Auch für Bestandsdrucker?

Ja, wir können bestehende Geräte einbinden, wenn sie technisch geeignet sind. Bei sehr alten Modellen lohnt der Austausch über uns oft trotzdem.

Was kostet ein Cost-per-Page-Vertrag?

S/W-Seite ab ca. 0,6 ct, Farbseite ab ca. 4 ct — abhängig von Volumen, Geräte-Klasse und Vertragslaufzeit.

Müssen wir Geräte kaufen oder leasen?

Wir bieten beide Modelle. Leasing über 36–60 Monate mit All-in-Service ist im Mittelstand der häufigste Weg.

Wie schnell wird ein defekter Drucker getauscht?

In der Region binnen 4 Stunden Reaktion, Reparatur oder Austausch je nach Defekt. Bei kritischen Geräten halten wir Backup-Geräte vor.

Können wir Druckkosten pro Abteilung sehen?

Ja. Monatliches Reporting mit Kosten pro User oder pro Kostenstelle ist Standard. So sehen Sie, wo gespart werden kann.

DSGVO und Drucker — was ist zu beachten?

Pull-Print verhindert offene Dokumente, sichere Festplatten-Löschung beim Geräte-Tausch ist im Service enthalten.

Druckerservice & Managed Print Services

Drucken ohne Sorgen – inkl. Toner und Wartung.

Managed Print Services: Bereitstellung, Wartung, Toner-Logistik und Cost-per-Page-Abrechnung.

Drucken kostet im Mittelstand typischerweise 1–3 % des Umsatzes — und niemand weiß genau wofür. Wir liefern Managed Print Services aus einer Hand: Bereitstellung, automatische Toner-Lieferung, proaktive Wartung, Cost-per-Page-Abrechnung. Sie zahlen pro tatsächlich gedruckter Seite — und sehen, was Sie ausgeben. Im Großraum Aachen, Düren, Köln und Bonn sind wir mit Vor-Ort-Service schnell bei Ihnen.

Kostenloses Erstgespräch Jetzt anrufen

Problem

Die Herausforderung

Drucker fallen aus, Toner ist alle, Druckkosten sind intransparent. Vertrauliche Dokumente liegen im Drucker-Ausgabefach, IT verbringt zu viel Zeit mit Drucker-Themen.

Lösung

Unser Ansatz

All-inclusive-Druckkonzept mit zentraler Verwaltung, Monitoring, automatischer Toner-Lieferung, Wartung und festen Seitenpreisen. Pull-Print sorgt für sicheres Drucken vertraulicher Dokumente.

Zielgruppe

Für wen diese Leistung gemacht ist

Mittelständler mit 10+ Druckern und intransparenten Druckkosten
Branchen mit Druck-Sensibilität (Kanzleien, Steuerberatung, Health, HR)
Unternehmen mit verteilten Standorten und einheitlichem Druck-Bedarf
Firmen, die eigene IT von Drucker-Tickets entlasten wollen

Leistungsumfang

Was Sie konkret erhalten

Print-Audit mit Bestandsaufnahme aller Geräte und Druckverhalten
Konzept mit Geräte-Mix, Workflows und Pull-Print
Lieferung, Aufstellung, Einrichtung der Geräte
Cost-per-Page-Vertrag mit festen Seitenpreisen
Automatische Toner-Bestellung über Monitoring
Wartung mit Reaktion binnen 4 Stunden bei Vor-Ort-Bedarf
Monatlicher Druck-Report mit Kosten pro Abteilung

Methodik

Wie wir arbeiten

Schritt 01

Print-Audit deckt versteckte Kosten auf

Wir messen 4 Wochen lang Ihr tatsächliches Druckverhalten: welche Geräte werden wie genutzt, was kostet die Seite wirklich (Toner, Wartung, Energie, Papier), wo wird unnötig gedruckt. Typische Erkenntnisse: 30 % der Geräte sind unterausgelastet, 15 % aller Drucke werden nicht abgeholt. Hier liegt das erste Einsparpotenzial.

Schritt 02

Pull-Print für Sicherheit und Sparsamkeit

Pull-Print bedeutet: Druckaufträge landen erst dann im Drucker, wenn der Mitarbeitende mit Karte oder PIN am Gerät steht. Vorteile: Keine vertraulichen Dokumente im Ausgabefach, weniger vergessene Drucke (10–20 % Einsparung), nutzbar an jedem Standort-Drucker.

Schritt 03

Geräteneutral — wir beraten ohne Hersteller-Bindung

Wir arbeiten mit Geräten von Konica Minolta, Canon, HP, Lexmark, Brother. Die Wahl folgt Ihrem Bedarf — Volumen, Format, Standort, Pull-Print-Anforderung. Nicht der Hersteller-Provision.

−30 bis −40 %

Druckkosten typisch

Cost-per-Page

transparente Abrechnung

Pull-Print

vertrauliches Drucken

Automatik

Toner-Lieferung

Beispiel aus der Praxis

Anonymisiertes Projekt

Ausgangslage

Rechtsanwaltskanzlei, 35 Mitarbeitende, 3 Standorte: 12 Drucker verschiedener Hersteller, Toner-Bestellung chaotisch, vertrauliche Mandanten-Dokumente im Ausgabefach.

Vorgehen

Print-Audit, Konsolidierung auf 6 Multifunktionsgeräte, Pull-Print mit RFID-Karten, Cost-per-Page-Vertrag, monatlicher Report.

Ergebnis

Geräte halbiert, Druckkosten −38 %, Mandantenvertraulichkeit über Pull-Print gesichert, IT-Tickets für Drucker −80 %.

Vorgehen

In 4 Schritten zum Projekterfolg

Print-Audit

Druckverhalten & Kosten analysieren.

Konzept

Geräte-Mix & Workflows.

Roll-out

Lieferung, Installation, Schulung.

Betrieb

Monitoring, Wartung, Toner.

Ihre Vorteile

Transparente Kosten pro tatsächlich gedruckter Seite

Automatische Toner-Lieferung — nie mehr leer

Weniger Ausfälle durch proaktive Wartung

Sicheres Drucken mit Pull-Print (Karte/PIN)

IT-Entlastung — Drucker-Themen sind ausgelagert

Konsolidierung der Geräte spart Anschaffung und Strom

Häufige Fragen

Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen.

Kostenloses Erstgespräch — unverbindlich, konkret, mit klaren nächsten Schritten.

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