Sauber spezifiziert – sauber umgesetzt.
Strukturierte Anforderungsanalyse für Software-Auswahl, Eigenentwicklung und Ausschreibungen.
Unklare Anforderungen sind der teuerste Fehler in IT-Projekten — sie kosten typischerweise das Dreifache an Nacharbeit. Wir liefern strukturierte Anforderungsanalysen für Software-Auswahl, Eigenentwicklung und öffentliche Ausschreibungen: verständlich für Fachbereich, präzise für IT und Anbieter. Auf Wunsch erstellen wir daraus ein vollständiges Lastenheft als Grundlage für Ausschreibung und Anbieter-Vergleich.
Problem
Unklare Anforderungen führen zu Fehlinvestitionen, endlosen Change Requests, unzufriedenen Anwendern und Konflikten mit Dienstleistern. Lastenhefte werden entweder zu vage oder so umfangreich, dass niemand sie liest.
Lösung
Workshops, User Stories, Use Cases, Lastenheft und Bewertungsmatrix — auf das richtige Detailniveau dosiert. Verständlich für den Fachbereich, präzise für IT und Anbieter.
Zielgruppe
Leistungsumfang
Methodik
Schritt 01
Ein gutes Lastenheft ist so detailliert wie nötig und so kurz wie möglich. Wir arbeiten mit gewichteten Mussanforderungen und Nice-to-have-Items, sodass Anbieter klar antworten können und Sie vergleichbare Angebote bekommen — ohne 200-Seiten-Dokumente, die niemand liest.
Schritt 02
Wir holen Fachbereich, IT, Datenschutz, Betriebsrat und Geschäftsführung an einen Tisch — strukturiert, moderiert, ergebnisorientiert. Halbtages-Workshops mit klaren Vorbereitungs- und Nachbereitungsschritten. So entstehen Anforderungen, die alle tragen.
Schritt 03
Aus Ihren Anforderungen entsteht eine gewichtete Bewertungsmatrix. Diese nutzen wir in Anbieter-Workshops und Demos, dokumentieren strukturiert und liefern Ihnen eine nachvollziehbare Empfehlung — auch für öffentliche Vergaben rechtssicher.
Beispiel aus der Praxis
Ausgangslage
Großhandelsunternehmen, 120 Mitarbeitende: will eine HR-Digitalisierungssoftware einführen. 5 Anbieter am Markt, Fachbereich braucht eine fundierte Entscheidungsgrundlage.
Vorgehen
5 Anbieter anhand einer gewichteten Anforderungsmatrix bewertet und gegenübergestellt. Auswahl zusammen mit dem Fachbereich getroffen. 4 Anbieter-Workshops moderiert.
Ergebnis
Anbieter ausgewählt, Einführung technisch begleitet — innerhalb von 2 Monaten Go-Live, Mitarbeiter geschult. Seit 2022 läuft der technische Support für die Software bei uns.
Vorgehen
Wer hat welche Bedarfe?
Strukturierte Anforderungserhebung.
Lastenheft / User Stories / Akzeptanzkriterien.
Review mit allen Beteiligten.
Technische Begleitung der Einführung und Inbetriebnahme im Fachbereich.
Review nach Go-Live: Was lief gut, was justieren wir nach?
Aus diesem Projekt
„Mit Deltatec haben wir die Einführung unseres Personalprogramms HRworks erfolgreich umgesetzt und unsere Personalabteilung nachhaltig modernisiert. Die Zusammenarbeit war von Anfang an sehr professionell, effizient und praxisnah. Gemeinsam konnten wir unsere HR-Prozesse Schritt für Schritt digitalisieren und dadurch Abläufe deutlich optimieren. Heute profitieren wir von klar strukturierten Prozessen und schnelleren Workflows."
Ergebnis
Klar strukturierte Prozesse, deutlich schnellere Workflows, nachhaltig modernisierte Personalabteilung.
Mehr ErfolgsgeschichtenKostenloses Erstgespräch — unverbindlich, konkret, mit klaren nächsten Schritten.
