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IT-Servicemanagement (ITSM) nach ITIL

Stabile IT-Services nach ITIL-Best-Practices.

Wir bauen und betreiben Ihren IT-Service – vom Service Desk bis zum Change Management.

Wenn IT-Tickets versanden, Verantwortlichkeiten unklar sind und Eskalationen erst beim CEO landen, fehlt strukturiertes IT-Servicemanagement. Wir bauen und betreiben Ihr ITSM nach ITIL-Best-Practices: Service Desk, Incident-, Problem- und Change-Management, KPI-Reporting — modular, skalierbar, mit klarem ROI.

Problem

Die Herausforderung

IT-Probleme bleiben liegen, Tickets versanden, Verantwortlichkeiten sind unklar. Geschäftsführung erfährt von Ausfällen aus dem Flur, nicht aus dem Reporting. Wiederkehrende Fehler werden nie wirklich gelöst.

Lösung

Unser Ansatz

Strukturiertes ITSM mit zertifizierten Prozessen (Incident, Problem, Change, Request) und passendem Tool — vom Service Desk bis zum Major-Incident-Management. SLA-basiert, KPI-gesteuert.

Zielgruppe

Für wen diese Leistung gemacht ist

  • Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden mit eigenem oder externem IT-Team
  • Mittelständler ohne klar definierte IT-Service-Prozesse
  • Firmen mit Compliance-Pflichten — ITSM ist dort Pflichtbestandteil
  • Unternehmen mit mehreren Standorten oder verteilten Teams

Leistungsumfang

Was Sie konkret erhalten

  • Service-Katalog mit klar definierten Services und SLAs
  • ITSM-Tool-Einführung mit unserem eigenen Delta-IT-Tickettool (auf Wunsch auch bestehende Tools)
  • CMDB-Aufbau und Asset-Inventarisierung
  • Knowledge Base und Self-Service-Portal
  • Prozessdokumentation Incident, Problem, Change, Request
  • Monatliches KPI-Reporting und kontinuierliche Verbesserung
  • Schulung der IT-Mitarbeitenden und Fachbereiche

Methodik

Wie wir arbeiten

Schritt 01

ITIL ohne Bürokratie

ITIL 4 liefert eine erprobte Methodik — wir setzen sie dosiert ein. Im Mittelstand brauchen Sie nicht jeden der 34 Practices, sondern die richtigen 8–10: Incident, Problem, Change, Service Request, Service Desk, Service Level, Knowledge, CMDB. Das genügt für stabile IT und Audit-Sicherheit.

Schritt 02

Tool folgt Prozess, nicht umgekehrt

Erst der Prozess, dann das Tool. Wir setzen dafür unser eigenes, in Deutschland entwickeltes Delta-IT-Tickettool ein: schlank, schnell konfiguriert und ohne Lizenz-Overhead — mit Incident-, Problem-, Change- und Request-Prozessen ab Werk. Ein bereits vorhandenes Tool binden wir bei Bedarf ein. In allen Fällen liefern wir Customizing, Workflows und Dashboards passend zu Ihrer Organisation.

Schritt 03

Reporting, das die Geschäftsführung versteht

Monatlich ein 2-seitiger Service-Report: Verfügbarkeit, Top-Themen, SLA-Erfüllung, Ausblick. So weiß die Geschäftsführung jederzeit, wie es um die IT steht — ohne Tickets lesen zu müssen.

−35 %
Ticketvolumen durch Self-Service
ITIL 4
konforme Prozesse
SLA-basiert
Verfügbarkeit nachgewiesen
Monatlich
Geschäftsführungs-Report

Beispiel aus der Praxis

Anonymisiertes Projekt

Ausgangslage

Maschinenbauer, 240 Mitarbeitende: 4 IT-Mitarbeiter, kein Ticket-Tool, Anfragen kommen per Anruf/Mail/Flur, immer wieder dieselben Probleme.

Vorgehen

Service-Katalog, Einführung unseres Delta-IT-Tickettools, Knowledge Base mit den Top-50-Themen, klare 1st/2nd-Level-Trennung, monatliches Reporting.

Ergebnis

Ticketvolumen − 35 % durch Self-Service und Knowledge Base, durchschnittliche Bearbeitungszeit halbiert, Geschäftsführung erhält monatlichen Report.

Vorgehen

In 4 Schritten zum Projekterfolg

01

Service-Design

Welche Services in welcher Qualität?

02

Tool-Setup

Ticketing, CMDB, Knowledge Base.

03

Betrieb

1st/2nd-Level-Support nach SLA.

04

KPI

Reporting, Verbesserung.

Ihre Vorteile

SLA-gestützte IT-Verfügbarkeit
Transparenz für die Geschäftsführung
Klare Eskalationswege ohne Flurfunk
Skalierbar mit dem Unternehmen
Audit-Sicherheit für branchenrelevante Compliance-Anforderungen

Häufige Fragen

Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen.

Kostenloses Erstgespräch — unverbindlich, konkret, mit klaren nächsten Schritten.

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