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IT-Strategieberatung für den Mittelstand

Klarer Kurs für Ihre digitale Transformation.

Wir entwickeln gemeinsam mit Ihrer Geschäftsführung eine tragfähige IT-Strategie, die Ihre Unternehmensziele unterstützt – statt sie auszubremsen. Themen wie IT-Security, Künstliche Intelligenz, Compliance und Fördergelder denken wir von Anfang an mit.

Eine IT-Strategie ist mehr als ein Technologie-Plan: Sie ist die Brücke zwischen Geschäftsmodell und IT-Investitionen. Als unabhängige IT-Berater für den Mittelstand übersetzen wir Unternehmensziele in priorisierte IT-Maßnahmen, mit denen Sie messbar schneller, sicherer und günstiger arbeiten – ohne sich an einen Hersteller zu binden. Viele dieser Strategie- und Digitalisierungsprojekte sind zudem BAFA-gefördert.

Problem

Die Herausforderung

Wachsende IT-Komplexität, Insellösungen, hohe Betriebskosten und unklare Verantwortlichkeiten kosten Sie Wettbewerbsfähigkeit. Hinzu kommen wachsende Cybersecurity-Anforderungen, der rasante Fortschritt bei Künstlicher Intelligenz sowie steigende Compliance-Pflichten — Themen, die viele Mittelständler parallel zum Tagesgeschäft kaum noch strukturiert bearbeiten können. Mitarbeitende sind verunsichert, weil klare Richtlinien und Nutzungsanweisungen fehlen.

Lösung

Unser Ansatz

Eine strukturierte IT-Strategie mit Roadmap, Architekturentscheidungen, Budgetplanung und Governance — pragmatisch, messbar und auf Ihren Mittelstand zugeschnitten. Wir helfen Ihnen, alle Themen — von IT-Security über KI-Einsatz bis hin zu Cloud und HR-Digitalisierung — zu strukturieren, zu priorisieren und schrittweise abzuarbeiten. Geeignete Projekte unterstützen wir gezielt durch die Beantragung von Fördergeldern (BAFA und Landesförderprogramme). Parallel stellen wir Compliance sicher, indem wir mit Ihnen Richtlinien und Nutzungsanweisungen erarbeiten — also einen klaren Rahmen für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, der Sicherheit gibt und Unsicherheit nimmt.

Zielgruppe

Für wen diese Leistung gemacht ist

  • Geschäftsführung im Mittelstand (20–500 Mitarbeitende)
  • Unternehmen ohne eigene IT-Leitung oder mit überlastetem IT-Team
  • Firmen vor Wachstums-, Übernahme- oder Generationswechsel-Phasen
  • Branchen mit hohem Compliance-Druck (Industrie, Health, Finanz, Automotive)
  • Für alle, die ihre IT zukunftssicher und steuerbar gestalten möchten

Leistungsumfang

Was Sie konkret erhalten

  • IT-IST-Analyse mit Bewertung von Systemen, Prozessen und Risiken
  • Soll-Architektur und Ziel-Bebauungsplan
  • Priorisierte Maßnahmen-Roadmap (12–36 Monate) mit Budget- und Nutzenrechnung
  • Governance-Modell und IT-Organisation (Rollen, Verantwortlichkeiten, RACI)
  • Make-or-Buy- und Cloud-vs-On-Prem-Entscheidungsvorlagen
  • Förder-Check (BAFA, MID-Digital, MID-Security) inkl. Antragsbegleitung
  • Executive-Summary für Geschäftsführung und Beirat

Methodik

Wie wir arbeiten

Schritt 01

Anforderungen vor Tools

Wir starten nicht mit Tools, sondern mit Ihren Anforderungen. In strukturierten Workshops mit Geschäftsführung und Fachbereichen klären wir, welche IT-Ziele, Risiken und Pflichten die nächste Zeit prägen. Erst dann leiten wir Architektur, Plattformen und Investitionen ab — so vermeiden Sie teure Technologie-Fehlentscheidungen.

Schritt 02

Hersteller- und Cloud-neutral

Als unabhängige Berater erhalten wir keine Provisionen von Herstellern. Microsoft 365, Google Workspace, AWS, Azure, On-Premises oder hybrid — wir empfehlen, was zu Ihrem Unternehmen, Ihrem Kostenrahmen und Ihrer Strategie passt.

Schritt 03

Förderfähigkeit von Anfang an mitgedacht

Als Berater prüfen wir bei jedem Projekt, welche Anteile förderfähig sind. 50 % – 80 % der Beratungskosten lassen sich über BAFA oder Landesförderprogramme refinanzieren. Wir übernehmen Antrag, Verwendungsnachweis und Dokumentation.

bis 30 %
geringere IT-Betriebskosten
bis 80 %
BAFA-Förderquote auf Beratung
6–12 Wo.
von Kick-off bis Roadmap

Beispiel aus der Praxis

Anonymisiertes Projekt

Ausgangslage

Großhändler mit 240 Mitarbeitern und 13 Standorten: 2 parallele ERP-Systeme, keine zentrale Identity, erhöhte Compliance-Anforderungen, kein IT-Leiter im Haus.

Vorgehen

8-Wochen-Strategieprojekt: IST-Audit, Workshops mit GL und Fachbereichen, Soll-Architektur (Microsoft 365 + Azure + zentrales ERP), Roadmap über 24 Monate.

Ergebnis

Erfolgreiche Migration auf ein ERP-System im Budget- und Zeitrahmen in enger Abstimmung mit Fachbereichen und der Geschäftsführung.

Vorgehen

In 4 Schritten zum Projekterfolg

01

Analyse

IST-Aufnahme von Systemen, Prozessen und Organisation.

02

Zielbild

Workshops mit Geschäftsführung & Fachbereichen zur Soll-Architektur.

03

Roadmap

Priorisierte Maßnahmen mit Aufwand, Nutzen und Zeitachse.

04

Umsetzung

Begleitung der Umsetzung — operativ und steuernd.

Ihre Vorteile

Reduzierte IT-Betriebskosten durch klare Architektur
Höhere Geschwindigkeit bei neuen Anforderungen
IT-Sicherheit: Ruhig schlafen, auch bei erhöhten Gefahren
IT-Security & Compliance strukturiert verankert
KI-Einsatz mit klarem Use-Case- und Governance-Rahmen
Compliance durch Richtlinien & Nutzungsanweisungen
Investitionssicherheit & gezielte Förderung (BAFA & Co.)
Transparente Entscheidungsgrundlagen für die GL

Häufige Fragen

Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen.

Kostenloses Erstgespräch — unverbindlich, konkret, mit klaren nächsten Schritten.

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