Welche HR-Tools empfehlt ihr?

Wir sind zertifizierter HR-Works-Netzwerkpartner. Bei abweichenden Anforderungen empfehlen wir auch Personio, sage HR, rexx oder Workday — neutral nach Ihrem Bedarf.

Ist die Beratung BAFA-förderfähig?

Ja, HR-Digitalisierung ist explizit förderfähig. Wir kombinieren BAFA (Beratung) mit MID-Digital (Software-Investition) — siehe Förder-Check.

Wie lange dauert die Einführung?

Typisch 10–16 Wochen bei mittelständischer Struktur. Komplexere Setups mit mehreren Standorten und Schnittstellen brauchen 4–6 Monate.

Was passiert mit unseren bestehenden Personalakten?

Wir digitalisieren wahlweise per Scan-Service oder migrieren strukturierte Bestandsdaten direkt. Sie entscheiden über Aufbewahrungslogik und Archiv.

Können wir DATEV anbinden?

Ja. HR Works und die anderen Plattformen bieten zertifizierte DATEV-Schnittstellen — Lohnvorbereitung läuft dann nahezu automatisch.

Wie sieht es mit dem Betriebsrat aus?

Wir begleiten Betriebsratsanhörungen mit fertigen Vorlagen zu Datenschutz, Mitbestimmung und Systembetrieb. Erfahrungswert: Genehmigungen in 4–8 Wochen.

Digitalisierung der Personalabteilung

Von Papier-Akte zu digitaler HR-Plattform.

Wir digitalisieren HR-Prozesse end-to-end: von der Bewerbung über die digitale Personalakte bis zur Lohnabrechnung – inkl. Tool-Auswahl wie HR Works.

Personalabteilungen sind oft die letzte analoge Insel im Unternehmen. Bewerbungen per E-Mail, Personalakten in Aktenordnern, Urlaubsanträge auf Papier — das kostet HR-Teams täglich Stunden. Als zertifizierter HR-Works-Netzwerkpartner digitalisieren wir Ihre HR-Prozesse end-to-end: DSGVO-konform, mitarbeiterfreundlich und förderfähig über BAFA.

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HR Works Netzwerkpartner — Deltatec Computer GmbH

Zertifizierter Partner

Offizieller HR Works Netzwerkpartner

Als zertifizierter Netzwerkpartner von HR Works begleiten wir Sie bei Auswahl, Einführung und Betrieb der HR-Software — von der digitalen Personalakte über Recruiting bis zur Lohnvorbereitung.

Problem

Die Herausforderung

HR-Teams ertrinken in Excel, E-Mails und Aktenordnern. Recruiting dauert zu lang, Mitarbeiterdaten sind verstreut, Lohnvorbereitung kostet Tage statt Stunden, Bewerber springen wegen langer Prozesse ab.

Lösung

Unser Ansatz

Ganzheitliche HR-Digitalisierung mit klarer Tool-Strategie, Prozess-Redesign und Change-Begleitung. Schwerpunkt auf HR Works (zertifiziert), zusätzlich Auswahl alternativer Anbieter wenn passender.

Zielgruppe

Für wen diese Leistung gemacht ist

Mittelständische HR-Abteilungen mit 50–500 Mitarbeitenden
Unternehmen mit hoher Recruiting-Intensität (Industrie, Pflege, Handwerk)
Firmen mit verteilten Standorten oder dezentralen Teams
HR-Leitungen, die Admin-Last reduzieren und strategisch arbeiten wollen

Leistungsumfang

Was Sie konkret erhalten

HR-Prozess-Audit (Recruiting, Onboarding, Personalakte, Zeit, Lohn, Offboarding)
Tool-Vergleich und Empfehlung (HR Works, Personio, sage HR, rexx u. a.)
Implementierung, Datenmigration, Schnittstellen zu DATEV, Lohn und ERP
Schulung für HR-Team, Führungskräfte und Mitarbeitende
DSGVO-Konzept für digitale Personalakte und Bewerberdaten
Change-Begleitung und kontinuierliche Optimierung nach Go-Live

Methodik

Wie wir arbeiten

Schritt 01

Warum HR Works unsere Empfehlung Nummer eins ist

Als zertifizierter HR-Works-Netzwerkpartner kennen wir die Plattform seit Jahren. HR Works deckt digitale Personalakte, Recruiting, Zeiterfassung, Reisekosten und Lohnvorbereitung in einer Lösung ab — speziell auf den deutschen Mittelstand zugeschnitten, mit DATEV-Schnittstelle und DSGVO-konformer Datenhaltung in Deutschland.

Schritt 02

Wenn HR Works nicht passt — wir bleiben neutral

Bei sehr großen Unternehmen, internationalen Strukturen oder spezifischen Branchenanforderungen empfehlen wir auch Personio, sage HR, rexx systems oder Workday. Unsere Tool-Auswahl folgt Ihrem Bedarf — nicht unserer Provisionsstruktur.

Schritt 03

BAFA-Förderung für HR-Digitalisierung

Beratung zur HR-Digitalisierung ist BAFA-förderfähig (bis zu 80 % Zuschuss). Die Software-Investition kann über MID-Digital (NRW) ergänzt werden. Wir kombinieren beide Programme, sodass Sie typischerweise nur 30–40 % der Gesamtkosten selbst tragen.

bis 60 %

weniger HR-Admin-Aufwand

−55 %

Time-to-Hire

100 %

DSGVO-konforme Personalakte

bis 80 %

BAFA-Förderung auf Beratung

Beispiel aus der Praxis

Anonymisiertes Projekt

Ausgangslage

Pflegeeinrichtung mit 180 Mitarbeitenden an 4 Standorten: Recruiting läuft per E-Mail, Personalakten in Aktenordnern, Lohnvorbereitung kostet 6 Tage/Monat.

Vorgehen

HR-Audit, HR-Works-Einführung in 14 Wochen, Migration aller Personalakten, Schulung der HR-Verantwortlichen je Standort, BAFA-gefördert.

Ergebnis

Lohnvorbereitung von 6 auf 2 Tage/Monat, Time-to-Hire von 42 auf 19 Tage, 100 % digitale Personalakten — Eigenanteil dank Förderung 11.400 € statt 28.000 €.

Vorgehen

In 4 Schritten zum Projekterfolg

HR-Audit

Aufnahme aller HR-Prozesse und Systeme.

Tool-Auswahl

Anbieter-Vergleich (z. B. HR Works) und Empfehlung.

Implementierung

Einführung, Migration, Schulung.

Optimierung

Kontinuierliche Verbesserung nach Go-Live.

Ihre Vorteile

Bis zu 60 % weniger Admin-Aufwand im HR-Team

Schnelleres Recruiting durch digitalen Bewerbungsprozess

DSGVO-konforme digitale Personalakten

Bessere Mitarbeiter-Experience (Self-Service, App, Urlaubsanträge)

Reibungslose Lohnvorbereitung mit DATEV-Anbindung

BAFA-förderfähig — bis zu 80 % Zuschuss auf Beratung

Häufige Fragen

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