Referenz · Dachbaustoff-Großhandel
Von den Hoff Gruppe: vernetzte IT für 13 Standorte
Die Von den Hoff Gruppe ist einer der führenden Dachbaustoff-Großhändler in Nordrhein-Westfalen. Seit 2019 betreuen wir die komplette IT über alle Standorte hinweg — und agieren dabei wie eine ausgelagerte Inhouse-IT: von der Standortvernetzung über Telefonie und Microsoft 365 bis zur digitalen Fuhrparkverwaltung.
Über Von den Hoff Gruppe
Die Von den Hoff Gruppe (Helmut von den Hoff Dachdeckergroßhandel) wurde bereits 1903 gegründet und beliefert heute von 13 Standorten in Nordrhein-Westfalen — von Aachen und Düren über Köln und Düsseldorf bis ins Bergische Land — Dachdeckerbetriebe, den Baustoffhandel und Bauherren mit rund 15.000 Produkten: von der einzelnen Schraube bis zum kompletten Dachsystem. Zur Gruppe gehört auch die Premium-Marke J. Karl Vollmar.
Mit über 40.000 m² Lagerfläche und rund 130 Mitarbeitenden ist Von den Hoff ein wachstumsstarker Mittelständler mit großer Standortdichte. Genau das stellt besondere Anforderungen an die IT: Filialen, Lager und Vertrieb müssen jederzeit zuverlässig, sicher und untereinander vernetzt arbeiten — Tag für Tag, an jedem der 13 Standorte.
von-den-hoff.deWas wir für die Von den Hoff Gruppe umsetzen
Seit 2019 sind wir der IT-Partner der Von den Hoff Gruppe und agieren faktisch als ausgelagerte Inhouse-IT: von der strategischen Planung über den laufenden Betrieb bis zum Support für die Mitarbeitenden an allen Standorten. Im Mittelpunkt steht eine standortübergreifende Infrastruktur, die jede Filiale sicher mit der Zentrale und untereinander verbindet.
Wir haben sämtliche Standorte zu einem geschützten Gesamtnetz zusammengeführt und durchgängig mit professionellen Firewalls abgesichert. Die Telefonie läuft über eine moderne Yeastar-Anlage — ergänzt um unseren KI-gestützten Telefonassistenten DeltaCall, der Anrufe vorqualifiziert und ans richtige Team am richtigen Standort weiterleitet. Microsoft 365 betreuen wir zentral, die digitale Fuhrparkverwaltung übernimmt DeltaFleet. Digitale Infoscreens (DeltaScreen) und digitale Visitenkarten fürs Team (DeltaCard) runden das Paket ab, und auch der Webauftritt wird von uns umgesetzt und gepflegt.
⎯⎯ Umgesetzte Leistungen
Das steckt im Projekt
Standortübergreifende Vernetzung
Alle 13 Standorte zu einem geschützten Gesamtnetz verbunden — sichere, schnelle Kommunikation zwischen Filialen, Lager und Zentrale.
Netzwerk & WLANFirewall & IT-Sicherheit
Durchgängige Firewall-Absicherung an jedem Standort — ein einheitliches Schutzniveau für das gesamte Unternehmen.
IT-Sicherheit mit SophosYeastar-Telefonie mit KI-Assistent DeltaCall
Moderne Cloud-fähige Telefonanlage, ergänzt um unseren KI-Telefonassistenten DeltaCall, der Anrufe vorqualifiziert und gezielt weiterleitet.
Cloud-TelefonieDeltaFleet — digitale Fuhrparkverwaltung
Fahrzeuge, Termine und Fristen der gesamten Flotte zentral organisiert — über alle Standorte hinweg.
DeltaFleetMicrosoft 365 Administration
E-Mail, Dateien, Identitäten und Zusammenarbeit zentral verwaltet und abgesichert — für rund 130 Mitarbeitende.
Microsoft 365DeltaScreen — Digital Signage
Digitale Bildschirm-Inhalte zentral verwaltet und an den Standorten ausgespielt — Aktionen und Informationen jederzeit aktuell.
DeltaScreenDeltaCard — digitale Visitenkarten
Digitale Visitenkarten fürs Team — per NFC-Tap teilbar, jederzeit aktuell und ohne App.
DeltaCardWebsite & Webpflege
Umsetzung und laufende Pflege des Webauftritts — technisch sauber, gepflegt und aktuell.
Webdesign & WebentwicklungIT-Betrieb wie Inhouse
Laufender Betrieb, Support und Weiterentwicklung der gesamten IT — als verlässlicher Partner direkt an der Seite des Teams.
IT-ServicemanagementAuch so ein Projekt im Kopf?
Wie bei Von den Hoff Gruppe begleiten wir auch Ihr Unternehmen — ob einzelne Leistung oder komplette IT-Betreuung aus einer Hand. Lassen Sie uns unverbindlich über Ihr Vorhaben sprechen.